第二轮材料提交截至
2024年12月16日(周一)18:00
第一轮已提交材料且无修改的单位,不需要再次提交
【需要修改材料的单位请直接提交最新版,系统自动用新版本替换旧版本,旧版本不再保留】
【评审材料提交要求】
1.两份材料
本次评审需要参评单位提交的材料包括:《2024年度创新创优项目申请验收表》(以下简称“验收表”)和相关印证材料(以下简称“印证材料”)。
!!!两份材料中请勿包含涉密内容!!!
2.统一印刷
为简化材料提交流程,如无特殊情况,所有评审材料一律通过本页面下方“2024年创新创优评审材料提交系统入口”链接进入提交系统后上传电子版,由评审活动承办方统一A4幅面黑白双面印刷,左侧装订。
3.”验收表“提交要求
“验收表”应提交加盖单位公章的扫描电子版(PDF格式,扫描DPI≥300,单个文件,请命名为“xxxx单位验收表.pdf”)。
验收表总页数请控制在6页以内(≤6页)。验收表为黑白双面印刷,彩色内容将自动转换为灰度内容。验收表超过6页者,只印刷前6页内容,请注意排版和印刷效果。【例如,某单位提交了8页验收表,则只印刷前6页,后2页内容抛弃】
4.”印证材料“提交要求
“印证材料”为验收表所填内容的实际证据,包括但不限于正式出台的政策文件、领导批示、荣誉奖励、媒体报道、数据资料等,请根据实际情况整理。印证材料应突出重点、力求精简,避免提交与项目无直接关系的材料。由于本次评审参评单位多、时间紧,为保证评委有足够的时间仔细审阅每一份评审材料,印证材料总页数不应超过28页(≤28页,PDF格式,单个文件,无需封面,请命名为“xxxx单位印证材料.pdf”)。
印证材料为黑白双面印刷,彩色内容将自动转换为灰度内容。印证材料超过28页者,只印刷前28页内容,请注意排版和印刷效果。【例如,某单位提交了30页印证材料,则只印刷前28页,后2页内容抛弃。】
如有实物性印证材料或其他不便以电子版形式提交的印证材料,可携带至评审现场,经工作人员审核同意后,现场交予评审专家审阅。现场提交的材料,“谁发放、谁回收、谁带回”,现场不留存。
5.材料提交方式
请将“xxxx单位验收表.pdf”和“xxxx单位印证材料.pdf”一同打包为压缩文件(zip/rar/7z等常用格式均可)。压缩包文件名不做要求,系统将根据上传时填写的信息自动重新命名。
除上述两个PDF文件之外,请不要在压缩包内放入其他文件。放入的其他文件将直接删除丢弃。
通过页面下方链接进入“2024年创新创优评审材料提交系统”后,请按照提示输入单位全称、项目全称、联系人姓名电话等信息,并选择评审材料压缩包上传。
文件成功上传后,将出现“提交证明”的页面,以示上传成功。
2024年12月16日18:00前,如重复提交评审材料,系统仅保留最新版本(即时间上最后一次提交的版本)。
2024年12月16日18:00后,系统将自动关闭上传功能,不再接受评审材料提交、更新。
6.一些建议
根据往年评审材料中的问题,给参评单位的一些建议:
①个别单位以往提交的材料中存在验收表或印证材料缺页、色斑、页面歪斜、页面尺寸不一致(未统一成A4,印刷时可能会被截断)、左侧页边距过窄(装订后会遮盖内容)等问题。请经办人务必本着对所在单位认真负责的态度,提交前把所有材料自行打印,多检查几遍,以免因材料出问题影响评审成绩!
②验收表和印证材料中的内容,请尽量不要用拍照代替扫描,拍照或手机的扫描APP(本质依然是拍照)容易产生页面变形、色斑等问题,影响印刷质量,妨碍专家正常审阅材料,有可能对评审成绩造成负面影响。应尽量用扫描仪扫描材料。如实在不确定材料是否有问题的话,可把定稿后的验收表和印证材料自行A4黑白双面打印出来检查效果。
③请不要提交验收表、印证材料压缩包之外的文件。请将验收表、印证材料两个PDF打包上传(尽量不要分多个文件上传,后台易混淆)。承办方不承担代替参评单位编辑排版的责任,上传的其他未编入验收表PDF和印证材料PDF的文件,如照片、视频、文档等,将直接删除多余文件,不印刷。
④请将验收表、印证材料保存为PDF格式、打包压缩再提交。PDF在不同软件环境之间的排版格式兼容性最好。Word或WPS等格式,因不同计算机字体库、软件版本不一致,可能会出现印刷版式错乱。
⑤材料不是越多越好,请注意从读者(评审专家)的角度考虑如何编排材料,合理安排材料内容和呈现方式。
⑥如确有实物材料需现场提交,请注意:现场材料提交时间、专家现场查阅时间将占用有限的评审交流时间,是否确有必要,请三思。